يقبل كل مشرف ويوافق على الالتزام بالشروط والأحكام التالية:

• يعمل المشرف مع “مركز الخليج للأبحاث” لتحديد ودعوة المختصين للمشاركة في كل جلسة من جلسات مختبر الحوار الثقافي بحسب كل عنوان من العناوين المشار إليها.
• يقوم المشرف بتخطيط كل جلسة وهيكلة إدارتها مع مراعاة آداب وأدوات الحوار الفنية.
• يقوم المشرف بكتابة مسودة التقرير عن كل جلسة مع ذكر أسماء المشاركين فيها. كما يقوم بمشاركة المسودة مع جميع المشاركين الرئيسيين في الجلسة طلبا لملاحظاتهم، وحين الانتهاء من ذلك يقوم المشرف بكتابة المسودة النهائية للجلسة وتسليمها لـ”مركز الخليج للأبحاث”.
• يتقاضى المشرف مكافأة مالية مقطوعة عن كل حلقة نقاش بقيمة 400 دولار أمريكي أو ما يعادلها بالعملة المحلية وذلك نظير ما يطرحه من رأي، ونظير ما يقوم به من جهد وفق ما سبق، مع إقراره بملكية “مركز الخليج للأبحاث” لمختلف الآراء والأفكار المطروحة في جلسات حلقات النقاش المتنوعة.
• يؤكد المشرف أنه ليس لديه أي اعتراض على قيام “مركز الخليج للأبحاث” بنشر أي تقرير ينتجه، مع احتفاظ “مركز الخليج للأبحاث” بجميع حقوق الطبع والنشر في جميع بلدان العالم، طوال مدة حقوق النشر بما في ذلك أي تمديد أو تجديد لهذه الحقوق. علاوة على ذلك، يؤكد المشرف بأنه لن يكون لديه أي مطالبات بشأن الملكية أو الملكية الجزئية لأي تقارير ثقافية ينشرها “مركز الخليج للأبحاث” (GRC) وتكون نابعة من جلسات مختبر الحوار الثقافي الخليجي.
• يلتزم “مركز الخليج للأبحاث” بذكر اسم المشرف في لوحة الموقع الإلكتروني الخاص بمختبر الحوار الخليجي المنبثق عن المركز، وفي التقرير النهائي للحالة الثقافية في الخليج الصادر عن المركز. كما تتاح له الفرصة للمشاركة في أعمال “المنتدى الثقافي الخليج” المزمع إقامته، وقراءة التقرير النهائي في موضوعه إن أمكن ذلك.