شروط وأحكام سياسة الخصوصية وفقا لما ورد  في الهيئة السعودية للبيانات  والذكاء الاصطناعي ومكتب إدارة البيانات الوطنية  

• ​في منصة مختبر الحوار الثقافي الخليجي نقوم بجمع بياناتك لاستخدامها في التسجيل لدينا كمشرف، مشارك، مرشح، او مستمع في أحد جلسات الحوار الافتراضية، حيث سيتم تخزين وتعديل ومعالجة ومشاركة هذه البيانات كما يلزم.
• إذا قمت باستخدام منصة مختبر الحوار الثقافي الخليجي، أو أرسلت بريداً إلكترونيًا عبر المنصة تزودنا فيه ببيانات شخصية أثناء التسجيل كمشارك أومرشح أو مستمع أو مدير للجلسة الحوارية، فإننا قد نتقاسم البيانات الضرورية مع جهات أو إدارات مضمونة أخرى، وذلك لخدمتك بصورة أكثر فعالية، وبتقديمك لبياناتك ومعلوماتك الشخصية من خلال منصة الحوار الثقافي الخليجي الإلكترونية، فإنك توافق تمامًا على تخزين ومعالجة واستخدام تلك البيانات من قبلنا في إدارة البرنامج الثقافي بمركز الخليج للأبحاث، ​مع احتفاظنا بالحق في كل الأوقات بتخزين وتعديل ومشاركة هذه المعلومات حسب ما تقتضيه الحاجة.​
• تقر بمسؤوليتك الفردية عن تمام وصحة وصدق البيانات التي ترسلها من خلال منصة الحوار الثقافي الخليجي.
• للحفاظ على بياناتك الشخصية، يتم تأمين التخزين الإلكتروني والبيانات الشخصية المرسلة باستخدام التقنيات الأمنية المناسبة.
• نفيدك بأننا في مركز الخليج للأبحاث سنحرص على سلامة ما نرفقه من روابط في هذه المنصة، مع الإشارة إلى أن هذه المنصة قد تحتوي على روابط إلكترونية لمواقع أو بوابات تم وضعها من قبل مشارك آخر، وقد تستخدم هذه المواقع طرقاً لحماية المعلومات وخصوصياتها تختلف عن الطرق المستخدمة لدينا، ونحن غير مسؤولين عن محتويات وطرق خصوصيات تلك المواقع الأخرى، وننصحك بالرجوع إلى إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع.​​

معايير التعليقات والمشاركة الإلكترونية:

• يلتزم المشرف، المشارك، المرشح، او المستمع بقواعد المنهجية العلمية في مختلف الأفكار والآراء التي يطرحها، وله كامل الإرادة في طرح ما يراه مناسبا من وجهة نظره بحرية مسؤولة، تهدف إلى تنمية الحالة الثقافية وتطورها، مع الأخذ في الاعتبار الابتعاد عن كل ما يمس الأديان والطوائف والجانب السياسي وما يتعارض مع أنظمة المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي.
• يفهم المشرف، المشارك، المرشح، او المستمع أنه يجوز لـ”مركز الخليج للأبحاث” جمع مداولات كل جلسة ليتسنى له نشرها، ويؤكد أنه ليس لديه أي اعتراض على حدوث ذلك، مع احتفاظ “مركز الخليج للأبحاث” بجميع حقوق الطبع والنشر للتقارير المنشورة في جميع دول العالم، طوال مدة حقوق النشر بما في ذلك أي تمديد أو تجديد لهذه الحقوق.
• يفهم المشرف، المشارك، المرشح، او المستمع بإقراره بملكية “مركز الخليج للأبحاث” لمختلف الآراء والأفكار المطروحة في جلسات حلقات النقاش، ويؤكد أنه ليس لديه أي اعتراض على قيام “مركز الخليج للأبحاث” بنشر أي تقرير ينتجه، وأنه لن يكون لديه أي مطالبات بشأن الملكية أو الملكية الجزئية لأي تقارير ثقافية ينشرها “مركز الخليج للأبحاث” (GRC) وتكون نابعة من جلسات مختبر الحوار الثقافي الخليجي.
• تتم مراجعة جميع التعليقات في قنوات المشاركة الإلكترونية أو على الشبكات الاجتماعية بدقة للتأكد من مراعاة المستخدمين للمعايير واللوائح المتعلقة بالإدلاء بالتعليقات.
• تتمتع إدارة النظام الأساسي للمنصة بسلطة استبعاد أي تعليق غير لائق وفقا للمعاير الأخلاقية الرئيسية التي يجب أن يلتزم بها المشاركون وهي:
• مراعاة الأخلاقيات العامة وتجنب أي عبارة غير لائقة أو استخدام كلمات غير مهذبة.
• التقيد بالتعليق في ذات الموضوع محل النقاش.
• تجنب التعصب والنقد الشخصي الذي لا يثري النقاش.
• تجنب نشر المعلومات الشخصية، مثل تفاصيل الاتصال، داخل التعليقات.